当データベースは2会計年度分のレコードを維持し、年次更新後に前々期分となるレコードを、蓄積データベースに移動してしまいます。そのため前々期以前のデータを参照できません。そのような古いデータを参照するため、一時的にデータベースを保存した時点の状態に戻します。ただし参照するだけで、データを変更することはできません。
ボタンを押すと下記のウィンドウが表示されます。
このモードは終了すると自動的に解除されます。解除するにはプログラムを終了してください。

実行ボタンを押すと、下のウィンドウが開きますので。参照したいデータベースを選択し、開くボタンを押してください。
利用できるデータベースは月次******.mdb、年次******.mdb、随時******.mdbのいずれかですが、実際に使用するのはだいたい年次******.mdbとなります。年次******.mdbは年次更新直前のデータベースです。